智信工程合同管理软件是一款以工程合同为中心，对工程合同从起草签订到合同的实施结束全过程进行监管维护，对合同执行过程所发生的一系列合同收付、合同变更、合同终止等状态进行实时记录统计的管理信息系统。该软件可以为企业提供一个简单实用的管理平台，将工程合同实施过程的管理电算化，提高工程合同执行过程各个环节的管理规范化和制度化。软件广泛适用于工程建筑、市政、安装、园林等行业的合同管理，先进的管理理念，科学规范的流程化设计，为企业的工程合同管理带来了最为高效简洁的途径，是企业进行工程合同管理的最佳辅助工具。

【功能说明】

　　1、合同全流程管理

　　从起草、签订、收付款计划、执行跟踪、变更管理到结算统计，实现全流程数字化管理。

　　支持合同文本上传、扫描件存储及附件管理，方便快速查看原合同。

　　2、智能查询与统计

　　提供树形分类系统，支持无限级合同归类，分类级别灵活设置。

　　动态设置查询条件，可按合同编号、类型、签订时间、状态等组合筛选，快速定位目标合同。

　　强大的统计功能自动生成应收应付款报表，支持按客户、供应商分类统计。

　　3、自定义与扩展功能

　　自定义表单设计：用户可隐藏不必要字段、修改字段名称，并新增自定义字段（预留10个扩展项）。

　　自定义报表：支持更换打印机及纸张类型，适应不同输出需求。

　　图片导航操作界面：所见即所得，操作直观便捷。

　　4、数据导入与导出

　　支持Excel数据批量导入（如期初建账时导入合同资料），减少手动录入错误。

　　导出格式多样：PDF、Word、Excel、CSV、TXT等，方便数据共享与存档。

【软件特色】

　　1、最为方便的自定义查询条件设置功能，查询条件完全由用户自定义设置。

　　2、支持一个多文件，压缩包上传，文件可修改，（加载速度快）。

　　3、自定义合同信息设置：数据录入方便档案项目设置齐全，并且设立10个自定义项目。

　　4、自定义输入表单(国内独创)

　　5、强大的自定义导入到处功能，可以导出到 PDF，Word，Excel ，CSV，TXT等多种文本格式, 可以从 Access，Excel等导入数据

【软件优势】

　　1、建立符合企业实际情况的合同管理体系，软件提供了对工程合同管理过程所涉及的收付款、合同提醒、执行进度、合同附件、执行人员、合同执行等进行科学的调配，最大程度的确保工程合同的顺利实施。

　　2、建立完善的工程合同管理流程，推行阶梯式管理模式，从工程项目部到财务部、及至决策部，都可以根据各自的权限对工程合同执行的各个环节进行日常检视及简单维护，数据共通给企业各部门的工程合同管理提供了极为便利的运作环境。

　　3、建立高效的合同管理制度，软件强大的提醒功能，方便企业及时准确的进行合同的收付、变更，确保工程项目的顺利实施。

　　4、提供了全面准确的报表数据，依托数据库的强大统计分析能力，软件对工程合同管理过程的计算关系进行了全方位的预设，所有的合同收付、执行、变更等都可以自动计算，并输出相应的报表数据供企业进行决策。

　　5、帮助企业培养一批具备专业素质的合同管理人才，智信工程合同管理软件完全借鉴了国内外工程合同管理的先进理念和规范化流程，为企业的工程合同管理人员灌输超前的理念，树立正确的科学观和价值观。

【运行说明】

　　智信系列软件均为无插件安装软件。

　　该系统完全兼容 Windows Vista Windows7

　　在 Vista 下运行 只需要

　　打开 控制面板－用户账户－－打开或关闭“用户账户控制”

　　把《使用用户账户控制《AUC》－－－这一项的勾去掉

　　这样智信系列软件都可以 在 vista用了 都可以 兼容了 记得重新启动电脑

　　对于 Win7 操作系统用户

　　具体方法如下：单击屏幕左下角的 Windows 徽标打开开始菜单-“控制面板”-“用户账户和家庭安全”-“用户帐户”-“更改用户账户控制设置”，进入后将滑块下移到底，重启后即可关闭。

【使用说明】

　　1、初始化设置

　　公司信息：填写企业名称、地址、联系方式等，用于打印报表输出。

　　用户权限：添加操作员角色（如管理员、业务员），分配模块权限（如合同查看、编辑、删除）。

　　合同类型分组：根据业务需求设置分组级别（如按施工承包合同、无效合同分组）。

　　2、导入期初数据

　　通过Excel模板整理现有合同数据（包括合同编号、金额、签订日期等）。

　　在软件中选择“数据导入”功能，上传Excel文件，匹配字段后完成导入。

　　3、起草与签订合同

　　模板选择：从预设模板库中选择合适模板，或自定义新建模板。

　　填写信息：输入合同基本资料（如工程名称、金额、工期、双方负责人等）。

　　上传附件：关联合同电子档或扫描件，确保资料完整。

　　审批流程：设置审批节点（如项目经理审核、总经理批准），系统自动推送提醒。